Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 18 juillet 2026
Cette politique explique comment YAOKA traite les données personnelles nécessaires au fonctionnement de YAOKA Studio.
Responsable du traitement
YAOKA, joignable à contact@yaoka.fr, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits dans cette politique.
Données traitées
Selon votre usage, nous traitons les informations de compte et d’organisation, les membres et invités, les dossiers clients, les documents et leurs versions, les commentaires, les journaux de sécurité, les demandes de signature, les preuves associées, ainsi que les données de facturation et de support.
Finalités et bases juridiques
Ces données servent à fournir le service demandé, sécuriser les accès, synchroniser la collaboration, exécuter les signatures, gérer l’abonnement, répondre au support et respecter nos obligations. Chaque traitement repose selon le cas sur l’exécution du contrat, une obligation légale, votre consentement ou l’intérêt légitime à sécuriser et améliorer le service.
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles aux personnes autorisées de votre espace et aux prestataires strictement nécessaires à l’hébergement, l’authentification, l’envoi d’e-mails, la facturation, la conversion de documents et l’assistance, dans la limite de leur mission.
Conservation
Les données actives sont conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service. Après fermeture ou suppression, certaines informations peuvent rester archivées pendant la durée requise pour la facturation, la sécurité, la preuve ou le respect d’une obligation légale, puis sont supprimées ou anonymisées.
Sécurité
Nous appliquons des contrôles d’accès par espace et ressource, des liens sensibles limités, des validations serveur, des journaux d’activité et des mesures destinées à protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
Vos droits
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains traitements. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Exercer vos droits
Adressez votre demande à contact@yaoka.fr. Nous pouvons demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité et traiter votre demande en sécurité.