Factures fournisseurs

Cycle technique d’import, extraction, validation et paiement des factures fournisseurs dans YAOKA Business.

Disponibilité

Le workflow achats est disponible dans l’application YAOKA Business. Il ne possède pas encore d’endpoint public v1 : cette page documente le comportement du produit, pas une API utilisable par un partenaire.

Sources acceptées

import manuel PDF, JPEG, PNG ou WebP ;
création depuis l’application mobile ;
pièce jointe reçue par YAOKA Mail ;
synchronisation Pennylane lorsqu’une connexion compatible est active ;
facture d’abonnement YAOKA.

L’import depuis l’interface accepte actuellement des fichiers jusqu’à 10 Mo. Le flux mobile accepte jusqu’à 15 Mo.

Pipeline d’import

Fichier → stockage → analyzing → extraction OCR/IA
        → validation_needed → validation humaine
        → validated/complete → paiement → archived

Une extraction issue d’un email est stockée comme proposition séparée. Elle ne modifie les champs comptables de la facture canonique qu’après validation humaine.

Données principales

Champ	Description
`supplierName`, `supplierSiren`	Identité extraite du fournisseur.
`invoiceNumber`	Numéro porté par la facture reçue.
`amountHt`, `amountTax`, `amountTtc`	Montants du document.
`date`, `dueDate`	Date de facture et échéance.
`status`	État documentaire.
`paymentStatus`	État de paiement séparé.
`fileUrl`, `fileName`	Pièce originale.
`source`, `sourceId`	Origine et clé de déduplication.

États documentaires

analyzing, draft, entry, validation_needed, validated, complete, duplicate, ocr_failed, archived.

États de paiement

unpaid, to_be_paid, partially_paid, pending, to_be_processed, paid, fully_paid, paid_offline.

Le statut documentaire et le statut de paiement ne doivent jamais être fusionnés : une facture peut être validée mais impayée, ou payée hors ligne.

Limites actuelles

aucune création ou lecture via clé API publique ;
aucune garantie de réception réglementaire RFE ;
aucune promesse de synchronisation Pennylane tant que le connecteur requis n’est pas validé ;
les corrections OCR exigent une revue humaine.

Statuts et modifications Fournisseurs