Bien démarrer avec YAOKA Studio
Créez un espace, organisez vos pages et bases, collaborez et préparez vos documents à signer.
YAOKA Studio réunit les pages, les bases de données structurées, les dossiers clients, la collaboration et la signature électronique dans un même espace de travail.
1. Créer votre espace de travail
Créez votre compte, nommez votre organisation et invitez les personnes qui doivent collaborer. Chaque organisation est isolée : ses pages, membres, clés API, signatures et exécutions d’agents restent limités à cet espace.
La langue et le thème se règlent dans vos préférences. La langue sauvegardée est utilisée dans l’application, la documentation et les messages transactionnels.
2. Commencer avec une page universelle
La page est l’unité principale de YAOKA Studio. Elle peut contenir du texte enrichi, des titres, des tâches, des images, des liens, des encadrés, des colonnes, des sous-pages et des bases de données.
Utilisez Nouvelle page dans la barre latérale, puis :
- Donnez un titre clair à la page.
- Rédigez avec l’éditeur TipTap ou saisissez
/pour insérer un bloc. - Ajoutez une sous-page ou une base depuis le menu d’insertion de la page.
- Déplacez, ajoutez aux favoris, dupliquez, archivez ou partagez la page depuis son menu contextuel.
3. Structurer les informations
Insérez une base de données lorsque le contenu nécessite des propriétés, plusieurs vues, des filtres, des tris, des groupes ou des calculs. Une même base peut servir de suivi de projet, registre client, calendrier éditorial ou processus entièrement conçu par votre équipe.
Chaque ligne est aussi une page. Ouvrez-la pour ajouter du contexte long à côté de ses propriétés structurées.
4. Collaborer et valider
Partagez les pages avec les membres de l’espace, mentionnez vos collègues dans les commentaires, suivez la présence en direct et utilisez l’historique pour comparer ou restaurer une version antérieure.
Les droits d’accès sont appliqués à la page concernée. Un invité peut consulter ou commenter sans accéder au reste de l’organisation.
5. Préparer une demande de signature
Ouvrez une page document, choisissez le parcours de signature, ajoutez les destinataires puis placez leurs champs sur les pages exactes. Les destinataires consultent et signent depuis un lien public sécurisé, sans créer de compte.
YAOKA Studio conserve le consentement, l’avancement des signataires, les empreintes du document et la preuve finale. Un document envoyé ou signé ne peut pas être modifié silencieusement.
6. Utiliser les agents
Un agent agit uniquement sur les dossiers, pages, documents ou bases que vous lui accordez explicitement. Ses analyses produisent des constats et, lorsque nécessaire, des propositions réversibles à approuver. Une proposition n’est jamais appliquée automatiquement.
7. Connecter une intégration
Les propriétaires peuvent créer une clé depuis Paramètres > Clés API. Les endpoints publics actuellement disponibles permettent d’identifier l’organisation et de lire ses membres :
Conservez chaque clé API côté serveur. Un nouveau secret n’est affiché qu’une seule fois.